Dugnad er en av mest effektive metodene ett idrettslag kan bruke for å finansiere sitt
prosjekt. Selv om idrett skal være for alle, kan det til tider være kostbart med utstyr,
turneringer eller sosiale arrangementer. For at alle skal ha mulighet til å være med på dette,
er dugnad en effektiv måte å samle inn penger til dette på.
Mange idrettsklubber gjør det opp til hvert enkelt lag om de vil gjøre dugnad. Dersom
dugnaden ikke organiseres gjennom ett styre, kan det være vanskelig for laget å vite
hvordan de skal gjennomføre dugnaden på best mulig måte. Derfor har vi satt sammen 5
enkle tips til hvordan salgsdugnaden kan gjennomføres enklest mulig.
1. Velg produkter som folk trenger
På vår nettside finner dere oversikt over våre produkter. Vi har forsøkt å sette sammen en
rekke produkter som forbrukere trenger. Dette er ankelsokker, tennbriketter, toalettpapir,
tørkepapir, gratulasjonskort, mikrofiberkluter og sjokolade. Dette er produkter som gir svært
god fortjeneste. Du kan lese mer om våre produkter under fanen dugnadsprodukter.
Prøv å selge flere ulike produkter til samme kunde, ofte har kunden behov for både
toalettpapir og for eksempel mikrofiberkluter. Vi anbefaler å ha med produktene fysisk, slik
at kunden kan se den gode kvaliteten og få dem levert med en gang.
2. Spør leverandøren om veiledning
Dersom dere trenger hjelp i prosessen med valg av dugnadsprodukter, kan dere spørre en av
våre ansatte om veiledning. De vil til enhver tid være tilgjengelige dersom dere har spørsmål
og salgsdugnaden, betaling, produktinformasjon, budsjett eller andre ting.
For å velge riktig dugnadsleverandør er det viktig å undersøke vilkårene nøye. Mange
dugnadsaktører tilbyr såkalt «risikofri dugnad». Det er viktig å være oppmerksomme på at
alle aktører tar betalt for alle produktene. Det er derfor viktig å undersøke hvor lang
betalingsfrist leverandøren tilbyr. I Dugnadsdeal betaler du for produktene først etter du har solgt dem. Les mer om våre vilkår
her.
3. Start salget og bestill
Når dere har funnet ut hvilke produkter dere ønsker å bestille, samt hvilken leverandør dere
vil benytte til deres salgsdugnad, kan endelig dugnaden starte.
Dere bestille varene gjennom vår nettside ved å benytte dugnadskalkulatoren og legge inn
en bestilling. Når dette er gjort, vil dere motta en henvendelse fra en av våre ansatte som vil
gå gjennom bestillingen med dere.
Vi anbefaler at dere velger å selge ett likt antall varer. Da er alle med på dugnaden, og alle
tjener like mye. Dersom salget går lett for noen, kan det være fint å hjelpe de på laget som
ikke synes det er like lett å selge alle varene. Prøv å ha fokus på at alle skal jobbe ett likt
antall timer, til alle har blitt kvitt sine varer. Vi anbefaler også at dere starter å kontakte
potensielle kunder allerede den dagen dere har bestilt varene. Da har dere tjent penger
allerede før varene er mottatt. Husk å spørre din kontakt i Dugnadsdeal om salgsmateriell. Det gjør dugnaden litt enklere!
4. Leveringsdagen
Vår transportør vil kontakte deg når varene er på vei. Vi anbefaler at dere har avtalt på
forhånd med alle på laget, slik at varene kan hentes på leveringsstedet på leveringsdagen.
Da slipper mottaker å sitte igjen med mange varer på sin adresse. Husk at dette er varer for
en hel gruppe, så ikke bli skremt av volumet varer!
Når varene er mottatt er det viktig at dere teller opp alle varer og sjekker dem for feil eller
mangler. Her pleier ting stort sett å være i orden. Dersom det mot formodning skulle mangle
noen varer, er det viktig at dere tar kontakt med deres veileder med en gang, slik at vi kan få
rettet opp i feilen.
5. Betaling
Vi anbefaler å ta betalt via VIPPS. I tillegg er det lurt å utnevne en økonomiansvarlig, gjerne den samme personen som skal betale faktura. Da kan alle betale direkte til økonomiansvarlig gjennom vipps. Slik får dere samlet inn alle pengene med en gang, og minimerer risikoen for at noen penger blir brukt opp på andre fristelser før faktura betales. Dersom noen har betalt inn hele beløpet, og andre mangler litt, kan ledelsen i klubben vurdere å gi de som ligger etter litt ekstra betalingsfrist.
Eksempler på noen idrettslag som har gjort dugnad hos Dugnadsdeal